Mis conductores y vehículos es el directorio de tu flota propia: los choferes y los vehículos de tu propio negocio, los que usas cuando tú mismo trasladas la mercadería en lugar de contratar a una empresa de transporte. Registras una vez a tu conductor (con su DNI y licencia) y tu vehículo (con su placa), y desde ahí se autocompletan al crear una guía de remisión. Marcas uno de cada como predeterminado y ya queda preseleccionado en cada guía nueva.

En Perú, cuando envías mercadería SUNAT distingue dos casos. Transporte privado: la llevas tú, con tu vehículo y tu chofer — ese es el caso que usa esta pantalla. Transporte público: contratas a una empresa de transporte para que la lleve — ese caso usa el directorio de Transportistas. Aquí registras únicamente lo tuyo: tu movilidad y tu personal.

A diferencia de Transportistas (que es un listado de empresas donde entras a cada una), esta es una sola pantalla con dos listas: la de Conductores arriba y la de Vehículos abajo. No hay «empresa padre» en la cual entrar, porque el dueño de esta flota siempre eres tú. Agregas filas, marcas la predeterminada con el botón de radio y guardas todo de una vez con «Guardar cambios».

Esta sección solo aparece si tu plan incluye Guías de Remisión Electrónicas y tienes activada la emisión de guías en la configuración de Gestión. Vive como sub-pestaña dentro del bucket Contactos de Gestión, junto a Transportistas. Si no la ves, es porque tu plan no la incluye o aún no activaste las guías.

Manual completo

¿Flota propia o transportista?

Situación	Qué usas	Dónde se registra
Tú mismo llevas la mercadería con tu carro y tu chofer	Flota propia (esta pantalla)	Listas de conductores y vehículos de tu empresa
Contratas a una empresa de transporte para que la lleve	Transportistas	Directorio de empresas de transporte

La diferencia importa porque SUNAT distingue el transporte privado (lo haces tú) del transporte público (lo hace un tercero con su RUC). Cada directorio alimenta un tipo de guía distinto. Esta pantalla es solo para el transporte privado.

La lista de Conductores

Con «Agregar conductor» sumas una fila por cada chofer de tu negocio:

Campo	Notas
Tipo doc	DNI, CE (carné de extranjería) o Pasaporte. Por defecto DNI.
Nro. documento	El número del documento del chofer.
Nombre	Nombres del conductor.
Apellidos	Apellidos del conductor.
Licencia	Su número de licencia de conducir.
Predet.	Botón de radio. Marca aquí al chofer que maneja habitualmente — quedará preseleccionado en cada guía.

Solo puede haber un conductor predeterminado a la vez: al marcar uno, se desmarca el anterior. El ícono de basura quita la fila.

💡 Autocompletar por DNI (RENIEC): junto al número de documento, el botón «RENIEC» consulta el padrón de RENIEC y llena el Nombre y los Apellidos del chofer automáticamente. Solo funciona con DNI (RENIEC no cubre CE ni Pasaporte). Si RENIEC devuelve únicamente el nombre completo, este va al campo Nombre y tú completas los apellidos.

La lista de Vehículos

Con «Agregar vehículo» sumas una fila por cada unidad tuya:

Campo	Notas
Placa	Entre 6 y 8 caracteres (ej. «ABC123»). Escríbela sin guiones si te da problemas.
Descripción (opcional)	Para reconocerlo de un vistazo (ej. «Camioneta gris», «Furgón Hyundai»).
Predet.	Botón de radio. Marca tu vehículo habitual — quedará preseleccionado en cada guía.

Igual que en conductores, solo un vehículo puede ser predeterminado. El ícono de basura quita la fila.

Guardar

Al final, «Guardar cambios» guarda ambas listas de una sola vez. Importante: al guardar, las listas se reemplazan por lo que quede en pantalla. Si borras una fila y guardas, ese chofer o vehículo deja de estar disponible para futuras guías. Las guías ya emitidas no se tocan: cada una guardó copia de los datos del momento en que la creaste.

El predeterminado y las guías

El punto de marcar un conductor y un vehículo como predeterminados es la comodidad: cuando creas una guía de remisión de transporte privado, el formulario ya trae preseleccionado tu chofer y tu vehículo habituales. Si ese día maneja otra persona o usas otra unidad, simplemente eliges otra del desplegable. Si nunca marcas predeterminados, el formulario aparece en blanco y eliges cada vez.

FAQ

¿Estos son mis choferes o los de la empresa de transporte que contrato? Los tuyos: los conductores y vehículos de tu propio negocio, para cuando trasladas tú mismo la mercadería. Si contratas a una empresa de transporte, esos datos van en Transportistas, no aquí.

¿Por qué esta pantalla no tiene listado como Transportistas? Porque tu flota tiene un solo dueño: tú. No hay varias «empresas» que administrar, solo dos listas planas (choferes y vehículos). Por eso todo cabe en una sola pantalla que editas y guardas de golpe.

¿Puedo tener más de un conductor y más de un vehículo? Sí, todos los que quieras. Solo que uno de cada tipo puede ser el predeterminado (el que se preselecciona en la guía). Los demás quedan disponibles para elegirlos manualmente cuando corresponda.

Marqué un conductor como predeterminado pero quiero cambiarlo. Marca el radio «Predet.» del conductor nuevo y guarda: el anterior se desmarca solo. Lo mismo para vehículos.

Ya no uso un vehículo (lo vendí), ¿lo borro? Puedes quitarlo con el ícono de basura y guardar. Las guías donde ya lo usaste conservan su copia de la placa, así que tu historial fiscal no se altera.

Me sale error en la placa. La placa debe tener entre 6 y 8 caracteres. Escríbela sin espacios ni guiones (ej. «T1A456» en vez de «T1A-456») si la validación se queja.

¿Por qué no veo esta pantalla? Porque tu plan no incluye Guías de Remisión Electrónicas o aún no activaste la emisión de guías en la configuración de Gestión. La flota propia solo aparece cuando ambas condiciones se cumplen.