Transportistas es tu directorio de empresas de transporte — los terceros que llevan tu mercadería cuando tú no la trasladas con tu propio vehículo. Guardas una vez el RUC, la razón social y el Nº de registro MTC de cada empresa (por ejemplo «Transportes El Rápido S.A.C.»), y desde ese momento aparecen en un desplegable al crear una guía de remisión. Así no vuelves a tipear esos datos cada vez que despachas.

En Perú, cuando envías mercadería puedes hacerlo de dos maneras. Transporte público: contratas a una empresa de transporte para que la lleve — ese caso usa este directorio de Transportistas. Transporte privado: la llevas tú mismo, con el vehículo y el chofer de tu negocio — ese caso usa tu flota propia. Esta pantalla es solo para el primero: los terceros a quienes les pagas el flete.

Cada transportista puede tener además su lista de conductores (choferes con su DNI y licencia) y vehículos (con placa). Los registras dentro de la ficha de la empresa. No es obligatorio llenarlos, pero si lo haces, al crear la guía eliges la empresa y luego el chofer y el camión concretos que hicieron ese viaje, todo del desplegable.

Esta sección solo aparece si tu plan incluye Guías de Remisión Electrónicas y tienes activada la emisión de guías en la configuración de Gestión. Vive como sub-pestaña «Transportistas» dentro del bucket Contactos de Gestión. Si no ves la pestaña, es porque tu plan no la incluye o aún no has activado las guías.

Manual completo

¿Cuándo uso Transportistas y cuándo mi flota propia?

Situación	Qué usas	Dónde se registra
Contratas a una empresa de transporte / courier para que lleve tu mercadería	Transportistas (esta pantalla)	Ficha de la empresa con RUC + Nº MTC
Tú mismo llevas la mercadería con tu carro y tu chofer	Flota propia	Mis conductores y vehículos

La diferencia importa porque SUNAT distingue el transporte público (lo hace un tercero, va con RUC del transportista) del transporte privado (lo haces tú). Cada directorio alimenta un tipo de guía distinto.

El listado de transportistas

La pantalla principal (en Gestión › Ventas › Transportistas) muestra una tabla con todas las empresas que registraste:

Columna	Qué muestra
RUC	Los 11 dígitos del RUC del transportista.
Razón social	El nombre formal de la empresa. Si es tu transportista habitual, lleva la etiqueta azul Predeterminado.
Nro. MTC	El número de registro en el Ministerio de Transportes (o «—» si no lo cargaste).
Estado	Activo (verde) o Inactivo (gris).

Arriba tienes dos ayudas: el filtro «Solo activos» (marcado por defecto, oculta los que desactivaste) y un buscador que filtra por RUC o razón social a medida que escribes. El botón «Nuevo transportista» abre el formulario de alta.

Registrar un transportista nuevo

Click en «Nuevo transportista». El formulario tiene tres bloques:

1. Datos del transportista

Campo	Obligatorio	Notas
RUC	Sí	Exactamente 11 dígitos. Es el RUC de la empresa de transporte, no el tuyo.
Nro. MTC	No	El registro del Ministerio de Transportes y Comunicaciones (ej. «MTC-12345»). Algunas empresas lo tienen, otras no.
Razón social	Sí	El nombre formal tal como figura en su ficha RUC (ej. «Transportes El Rápido S.A.C.»).
Activo	—	Marcado por defecto. Desmárcalo para archivar sin borrar.
Transportista predeterminado	—	Márcalo si es el que más usas — aparecerá primero al crear una guía.

2. Conductores (opcional)

Con «Agregar conductor» sumas una fila por cada chofer de esa empresa: tipo de documento (DNI, CE o Pasaporte), número, nombre, apellidos y número de licencia de conducir. Puedes agregar los que necesites y quitar cualquiera con el ícono de basura. Junto al número de documento, el botón «RENIEC» llena el nombre y los apellidos del chofer buscando su DNI en el padrón de RENIEC (solo DNI; no aplica a CE ni Pasaporte).

3. Vehículos (opcional)

Con «Agregar vehículo» sumas una fila por cada camión o unidad: placa (entre 6 y 8 caracteres, ej. «ABC123») y una descripción opcional para reconocerlo (ej. «Camión blanco 5 ton»).

Al final, «Registrar transportista» guarda todo junto: la empresa y sus listas de choferes y vehículos en una sola operación.

Editar un transportista

Desde el listado, el botón «Editar» de cada fila abre la misma pantalla con los datos ya cargados. Puedes cambiar cualquier dato, agregar o quitar conductores y vehículos, y marcarlo como predeterminado o inactivo. «Guardar cambios» confirma. Ojo: al guardar, las listas de conductores y vehículos se reemplazan por lo que dejes en pantalla — si borras una fila y guardas, ese chofer o vehículo deja de estar disponible para futuras guías (las guías ya emitidas no se tocan, guardan copia de los datos del momento).

Cómo se usa al crear una guía

Cuando emites una guía de remisión con transporte público, el formulario te pide elegir la empresa de transporte: ahí aparece este directorio. Si esa empresa tiene conductores y vehículos cargados, los eliges del desplegable en vez de tipearlos. El que marcaste como predeterminado aparece preseleccionado para ahorrarte clicks.

FAQ

¿Tengo que registrar transportistas obligatoriamente? No. El directorio es una comodidad para no re-tipear datos. Si haces pocas guías, puedes llenar los datos del transportista directamente en cada guía. Pero si trabajas siempre con la misma empresa de transporte, registrarla una vez te ahorra tiempo y errores.

¿Este RUC es el mío o el de la empresa de transporte? El de la empresa de transporte (el tercero que lleva tu mercadería). Tu propio RUC ya está en la configuración de tu empresa; aquí registras a quién le pagas el flete.

¿Qué pongo si la empresa de transporte no tiene número MTC? Déjalo vacío. El Nro. MTC es opcional. En el listado aparecerá como «—».

¿Puedo tener varios conductores y vehículos por transportista? Sí. Una empresa de transporte suele tener varios choferes y camiones. Los agregas todos con «Agregar conductor» / «Agregar vehículo» y al emitir la guía eliges cuál hizo ese viaje puntual.

Ya no trabajo con un transportista, ¿lo borro? Mejor desactívalo (desmarca «Activo» y guarda). Deja de aparecer en el desplegable de nuevas guías, pero conserva su historial. Con el filtro «Solo activos» del listado se oculta de tu vista del día a día.

Registré la placa y me dice que es muy corta o muy larga. La placa debe tener entre 6 y 8 caracteres. Escríbela sin espacios ni guiones si te da problemas (ej. «ABC123» en vez de «ABC-123»).

¿Por qué no veo la pestaña Transportistas? Porque tu plan no incluye Guías de Remisión Electrónicas o aún no has activado la emisión de guías en la configuración de Gestión. El directorio solo aparece cuando ambas condiciones se cumplen.