Proveedores — Listado

Directorio de proveedores de tu MYPE. Filtra por estado, busca por RUC o razón social, y entra al detalle para editar o desactivar.

La pantalla Proveedores — Listado muestra el directorio completo de empresas y personas a las que tu MYPE le compra mercadería, insumos o servicios. Estos contactos quedan disponibles para seleccionarlos al registrar una compra — el typeahead del form de compra los autocompleta con razón social, dirección y condición de crédito default.

A diferencia de los clientes, los proveedores siempre exigen documento — el RUC del proveedor es lo que SUNAT te pide en cada comprobante de compra para que puedas usar el crédito fiscal (IGV) y descontarlo en tu declaración mensual. Por eso el número de documento es obligatorio en este listado.

Arriba ves 3 pestañas de filtro por estado con contadores: Todos, Activos e Inactivos. Al lado, búsqueda en vivo por RUC, razón social o nombre comercial. La tabla muestra 15 proveedores por página ordenados primero por estado (activos arriba) y luego alfabéticamente por razón social. Cada fila tiene avatar, datos de contacto y badge de estado.

Las acciones principales son: + Nuevo proveedor (te lleva al form de creación) y click en cualquier fila para abrir el form de edición. El footer de la tabla muestra «Mostrando X–Y de Z» — útil para saber cuántos proveedores tienes en total.

Manual completo

Las 3 pestañas de filtro

Pestaña Qué muestra Contador
Todos Todos los proveedores del MYPE, activos e inactivos. Total de proveedores registrados en tu negocio.
Activos Solo los activos. Estos aparecen como sugerencia en el form de compra. Cantidad de proveedores activos.
Inactivos Solo los inactivos. Quedan guardados para preservar el histórico de las compras que les hiciste, pero no aparecen como sugerencia. Cantidad de proveedores inactivos.

Diferencia con el listado de clientes

Aspecto Clientes Proveedores (este listado)
Documento obligatorio No (puede ser «OTROS» sin doc) Sí, siempre
Campo WhatsApp visible No (proveedores solo tienen tel + email)
Vinculado a Ventas, cotizaciones, CxC, comprobantes emitidos Compras, CxP, registro de compras SUNAT
Default doc en form de creación DNI RUC
Tabla muestra columna «Tipo» como columna separada No Sí (junto a la columna Proveedor)

La búsqueda

Campo Cómo busca Ejemplo
Documento Coincide desde el inicio Buscar 2012 encuentra RUC 20123456789 pero NO 12345678901.
Razón social Coincide en cualquier parte Buscar industrial encuentra «Distribuidora Industrial S.A.», «Industrial del Norte».
Nombre comercial Coincide en cualquier parte Útil para tu lenguaje cotidiano (ej. «El Maestro» en vez de la razón formal).

Los tres campos se buscan a la vez. La búsqueda espera 350 ms mientras escribes.

Columnas de la tabla

Columna Qué muestra
Proveedor Avatar generado del nombre (iniciales con color hash) + razón social en línea principal + nombre comercial · tipo + número en línea secundaria.
Tipo Tipo de documento (RUC, DNI, CE, PASAPORTE, OTROS) en columna aparte para escaneo rápido.
Contacto Persona de contacto (en negrita), teléfono y email apilados verticalmente.
Crédito Condición default en días o «Contado» si es 0.
Estado Badge Activo (verde) o Inactivo (gris).
Acción Icono de editar. Toda la fila es clickable.

El footer de la tabla muestra «Mostrando X–Y de Z · 15 por página» — útil para ver el tamaño total del directorio.

Acciones de la pantalla

Acción Dónde Qué hace
+ Nuevo proveedor Botón primario arriba a la derecha Te lleva al form de creación.
Click en fila Cualquier registro Abre el form de edición.
Buscar Input arriba Filtra en vivo con debounce 350ms.
Cambiar pestaña Tabs Todos/Activos/Inactivos Filtra por estado (activos/inactivos) y vuelve a la primera página.

A diferencia del listado de clientes, esta pantalla no tiene un botón «Contactos» para regresar al hub — el listado de proveedores es una sección independiente, ya no vive dentro de «Compras» como antes.

Cuándo usar esta pantalla

  • Buscar el RUC de un proveedor rápidamente cuando estás llenando un formulario externo o haciendo una transferencia bancaria.
  • Validar la lista de tus principales proveedores antes de hacer un reporte de compras del año.
  • Detectar duplicados — si por error registraste dos veces al mismo proveedor con un RUC ligeramente distinto (ej. con guion en uno y sin guion en otro), aquí lo ves y consolidas.
  • Limpiar proveedores que ya no usas — entras a cada uno y lo desactivas desde el form.

Casos comunes

«El typeahead de compras no me sugiere a un proveedor que tengo registrado» Las sugerencias solo listan proveedores activos. Filtra esta pantalla por «Inactivos» y busca al proveedor — si está, entra a su edición y haz click en «Reactivar proveedor».

«Acabo de comprarle a un proveedor nuevo pero no quiero llenar todo el formulario completo en el flow de compra» Hay 2 caminos: (1) abre esta pantalla y click en «+ Nuevo proveedor» para llenar el form completo, luego regresas al form de compra y lo seleccionas; (2) usa la creación rápida que se abre desde dentro del form de compra — pide solo los datos esenciales y devuelve al proveedor recién creado seleccionado.

«¿Por qué algunos proveedores aparecen con "Sin doc"?» No deberían aparecer así — en proveedores el documento es obligatorio. Si ves uno con doc vacío, probablemente es de un import legacy del NubeFácil viejo donde no se exigía. Edítalo y completa el RUC.

«Un proveedor cambió de razón social pero mantuvo el RUC» Entras a su edición desde la fila y actualizas razón social, dirección, teléfono. El RUC permanece y se preserva el vínculo con todas tus compras históricas.

«El sistema me deja registrar dos proveedores con el mismo RUC» No debería: el sistema no permite dos proveedores con el mismo tipo y número de documento en tu negocio. Si pasa, repórtalo. Al intentar crear un proveedor con un RUC que ya existe, el sistema actualiza el existente en lugar de duplicarlo.

Cosas que NO puedes hacer desde el listado

  • Crear proveedor sin salir del listado. Para crear sin abandonar el proceso, la creación rápida está dentro del form de compra, no aquí.
  • Editar campos directamente en la tabla — exige entrar al form.
  • Eliminar físicamente un proveedor — solo se desactiva. Los registros nunca se borran para no romper el vínculo con las compras históricas.
  • Bulk activar/desactivar — una por una.
  • Exportar CSV desde esta pantalla.
  • Convertir un proveedor en cliente (o viceversa) — son registros distintos. Si tu proveedor también te compra, créalo como cliente en el otro listado. Son entidades separadas e independientes.
  • Asignar un proveedor a otro negocio — cada negocio tiene su propio directorio independiente.