La pantalla Entrada rápida es el flujo más simple para sumar stock sin pasar por el módulo de Compras. Es una página single-form con un typeahead de producto, un input de cantidad y un campo de motivo. En menos de 10 segundos registras una entrada y el sistema actualiza el stock + el kardex automáticamente.

Está pensada para casos en los que NO tienes un documento de compra formal del proveedor pero igual tu stock subió: cargar el stock inicial al activar el catálogo, registrar mercadería que encontraste en un rincón del almacén, anotar un regalo de proveedor (muestras sin factura), o capturar una devolución de cliente que no quieres procesar con nota de crédito formal.

Cada entrada genera un movimiento de tipo Entrada manual en el kardex del producto, con asiento contable D INV-PRODUCTOS / C AJUSTE-STOCK valorizado al costo promedio. Si el producto nunca se ha comprado (sin costo promedio), el movimiento de stock se registra igual pero el asiento contable se omite — el activo no se incrementa monetariamente.

💡 Si TIENES un documento de compra del proveedor (boleta/factura) con su valor en soles, NO uses Entrada rápida — usa el módulo de Compras para registrar la compra completa. Ese flujo captura el costo unitario real y mejora el cálculo de costo promedio del producto.

Manual completo

Los 3 campos del form

Campo	Obligatorio	Cómo se usa
Producto	Sí	Buscador que autocompleta mientras escribes el nombre o código del producto. Solo aparecen productos con control de stock activado. Si el producto tiene variantes, cada variante aparece como opción separada (ej. «Polo Básico · Talla M»).
Cantidad a ingresar	Sí	Número positivo (mínimo 0.001, decimales permitidos).
Motivo / descripción	Sí	Texto libre, mínimo 3 caracteres, máximo 255. Quedará registrado en el kardex del producto.

El typeahead de producto

Mientras escribes, aparecen hasta 10 resultados con:

• Nombre del producto + variante (ej. «Camiseta Polo · Talla L»).
• SKU si está definido (en formato mono).
• Stock actual («Stock actual: 5»).

Click en un resultado → se selecciona y se cierra el dropdown. Si te equivocaste, click en Quitar para reiniciar la búsqueda.

⚠️ Solo aparecen productos con seguimiento de stock activo. Si tu producto no aparece, verifica que esté marcado como rastreable en Catálogo → Productos. Productos archivados tampoco aparecen.

El motivo es obligatorio

A diferencia de un simple incremento manual, el motivo SIEMPRE se exige. Esto es a propósito: en 6 meses, cuando revises el kardex y veas «+20 unidades el 15 de junio», quieres saber por qué entraron. Sin motivo no hay trazabilidad.

Ejemplos de motivos descriptivos:

• «Stock inicial al activar el catálogo el 15/03/2026»
• «Encontrado en bodega 2 durante limpieza mensual»
• «Regalo del proveedor por compra de 200 unidades»
• «Devolución del cliente Juan Pérez (sin NC formal)»
• «Ajuste positivo por error de carga previo»

Casos comunes

«Estoy activando mi catálogo y necesito cargar el stock inicial de 30 productos» Sí, usa Entrada rápida UNA por UNA. Es el flujo recomendado cuando inicias operación. Alternativa: si tienes muchos productos, usa el Conteo físico — llenas el «stock real» de todos y aplicas en bloque.

«Mi proveedor me regaló 12 muestras sin factura, ¿cómo las anoto?» Usa Entrada rápida con el producto correspondiente. Motivo: «Muestra gratuita del proveedor X». El movimiento queda como Entrada manual en el kardex. Si tu producto ya tiene costo promedio, las muestras se valorizan a ese costo en el asiento contable.

«Cliente me devolvió 1 polo y quiero volver a sumarlo al stock pero sin nota de crédito» Hay 2 caminos: (1) Entrada rápida con motivo «Devolución cliente sin NC» (rápido, simple), o (2) usa la categoría específica «Devolución de cliente» desde Ajustar stock (más explícito en el kardex). El resultado contable es ligeramente distinto: Entrada rápida asienta D INV-PRODUCTOS / C AJUSTE-STOCK; Devolución de cliente asienta D INV-PRODUCTOS / C DEVOLUCIONES.

«Encontré 5 productos en una caja olvidada del almacén» Entrada rápida es perfecta para esto. Motivo: «Encontrado en almacén durante limpieza — caja sin etiquetar». Genera el movimiento de Entrada manual y deja constancia escrita del descuadre.

«El producto tiene 3 variantes (S/M/L) y necesito sumar 5 de cada talla» Tienes que hacer 3 entradas rápidas separadas — una por cada variante. El typeahead te mostrará las 3 variantes como opciones distintas (ej. «Polo · Talla S», «Polo · Talla M», «Polo · Talla L»). Lo seleccionas, registras 5 unidades con motivo, repites para las otras 2 tallas.

«El producto no aparece en el typeahead aunque sé que existe» 3 cosas a verificar:

1. Que tenga el control de stock activado (sin esto NO aparece).
2. Que sea un producto físico (los servicios no entran a inventario).
3. Que NO esté archivado.

Si todo está bien, prueba con el SKU (código) en vez del nombre.

Cosas que NO puedes hacer

• Registrar varias entradas en una sola pantalla — Entrada rápida es 1 producto + 1 variante por vez. Para masivo, usa Conteo físico.
• Saltar el motivo — siempre se exige, mínimo 3 caracteres. Es para trazabilidad.
• Aplicar entrada con cantidad negativa — para bajar stock usa Salida rápida. El sistema rechaza cantidad ≤ 0.
• Asignar un costo unitario manual — el costo se toma del promedio histórico de compras. Si necesitas registrar un valor específico, usa el módulo de Compras.
• Entrar stock para un producto sin seguimiento activo — debes activar el control de stock primero en Catálogo → Productos.
• Entrar stock a un producto archivado — solo productos activos aparecen en el typeahead.