Inventario — Salida rápida
Form simple para registrar una salida de stock sin pasar por una venta formal. Útil para regalos a clientes, consumo personal, mermas no clasificadas, pérdidas pequeñas.
La pantalla Salida rápida es el flujo más simple para restar stock sin pasar por el módulo de Ventas. Es una página single-form idéntica en estructura a Entrada rápida: typeahead de producto + cantidad + motivo. En menos de 10 segundos restas unidades y el sistema actualiza el stock + el kardex automáticamente.
Está pensada para casos en los que NO hay una venta formal (ni boleta ni factura) pero igual tu stock bajó: un regalo a un cliente VIP, el consumo personal del dueño, una pérdida pequeña que no quieres clasificar como merma específica, una muestra que diste sin documentarla. Cada salida deja constancia escrita en el kardex para que tengas trazabilidad histórica.
Cada salida genera un movimiento de tipo Salida manual en el kardex del producto, con asiento contable D AJUSTE-STOCK / C INV-PRODUCTOS valorizado al costo promedio. Si el producto nunca se ha comprado (sin costo promedio), el movimiento de stock se registra igual pero el asiento contable se omite — el activo no se reduce monetariamente.
💡 Si la salida es una merma específica (rotura, vencimiento, robo confirmado), conviene usar la categoría «Merma» desde Ajustar stock en vez de Salida rápida. La diferencia está en el asiento contable: merma asienta a la cuenta MERMA (gasto identificable); salida manual a AJUSTE-STOCK (ajuste genérico).
Manual completo
Los 3 campos del form
| Campo | Obligatorio | Cómo se usa |
|---|---|---|
| Producto | Sí | Buscador que autocompleta mientras escribes, igual que en Entrada rápida. Solo aparecen productos rastreables. |
| Cantidad a retirar | Sí | Número positivo (mínimo 0.001, decimales permitidos). El sistema lo convierte internamente a salida (negativo). |
| Motivo / descripción | Sí | Texto libre, mínimo 3 caracteres, máximo 255. Quedará registrado en el kardex. Placeholder sugerido: «Regalo de cumpleaños cliente VIP». |
La validación de stock suficiente
A diferencia de Entrada rápida (que siempre permite sumar), Salida rápida valida que tengas stock suficiente antes de aplicar. Si intentas restar 10 unidades y solo tienes 7, verás un error rojo:
«Stock insuficiente: disponibles 7, solicitados 10.»
El movimiento NO se aplica. Tienes 2 opciones: (1) reducir la cantidad a lo que sí tienes, o (2) si REALMENTE necesitas dejar el stock negativo (caso raro), usar Ajustar stock con categoría «Salida manual» (también valida) o conteo físico que permite stock negativo en algunos escenarios.
⚠️ El sistema NO permite stock negativo por defecto. Esto es una regla de negocio de Gestión — si quieres registrar una salida que dejaría stock negativo, primero registra una Entrada rápida con el stock real que tienes y después la salida.
El motivo es obligatorio
Igual que en Entrada rápida, el motivo es siempre requerido (mínimo 3 caracteres). En 6 meses cuando revises el kardex y veas «−3 unidades», quieres saber qué pasó.
Ejemplos de motivos descriptivos:
- «Regalo de cumpleaños cliente VIP María González»
- «Consumo personal del dueño — uso del día a día»
- «Muestra entregada al cliente potencial empresa ABC»
- «Producto dañado en transporte interno (sin foto)»
- «Pérdida menor no identificada — ajuste de cuadre»
Asiento contable generado
Cada salida rápida con costo promedio mayor a 0 genera:
| Cuenta | Movimiento |
|---|---|
| AJUSTE-STOCK | Debe (D) — cargo a la cuenta de ajustes/pérdidas |
| INV-PRODUCTOS | Haber (C) — descarga del activo inventario |
El monto es cantidad × costo promedio unitario. Si el producto no tiene compras previas (costo promedio = 0), el asiento contable se omite y solo se mueve stock. Esto significa que la pérdida NO se refleja en el P&L (limitación aceptable).
Casos comunes
«Le regalé un polo a mi cliente más fiel por su cumpleaños» Salida rápida es perfecta. Producto: el polo. Cantidad: 1. Motivo: «Regalo cumpleaños cliente VIP — atención al cliente». Si quieres ser más estricto contablemente, usa Ajustar stock con categoría «Salida manual» y motivo similar — el resultado contable es idéntico.
«Me llevé 2 productos para uso personal del negocio (consumo del dueño)» Salida rápida con motivo «Consumo personal del dueño». Esto deja constancia escrita y baja el stock. En sistemas formales esto se llama «Retiro del titular» y en NRUS no genera comprobante; en RG/RER sí requiere boleta a nombre propio (consulta con tu contador para casos altos).
«Se cayó una caja con 5 productos rotos» Mejor usa Ajustar stock con categoría Merma en vez de Salida rápida. La merma asienta a la cuenta MERMA específica, que es más útil para el reporte de P&L. Motivo: «Caja rota durante manipulación interna — 5 unidades inservibles».
«Tengo 10 muestras gratuitas que voy a repartir en una feria» Salida rápida con motivo «Muestras feria del 20/05/2026». Si las repartes a clientes específicos y quieres rastreo individual, mejor crea ventas con precio 0 (pero eso emite comprobantes — puede ser overkill). Para uso interno, Salida rápida es suficiente.
«El cliente me devolvió 3 unidades a las que YO devolveré al proveedor» Eso es una devolución a proveedor, no una salida manual. Usa Ajustar stock con categoría «Devolución a proveedor» — el asiento contable es distinto (afecta cuenta de proveedores, no AJUSTE-STOCK).
«Apliqué la salida rápida y el sistema dice que el stock pasó a 0 — pero yo creo que sí me quedaba 1» Eso significa que el sistema solo tenía la cantidad que descontaste como stock disponible. Posibilidades: (1) hay un descuadre real — haz un conteo físico del producto, (2) lo confundiste con otro producto similar, (3) alguien más confirmó una venta en paralelo. Revisa el kardex del producto para ver los últimos movimientos.
Cosas que NO puedes hacer
- Dejar el stock en negativo — el sistema lo rechaza con un aviso de stock insuficiente. Primero entra el stock real, después la salida.
- Registrar salidas por lote (varios productos a la vez) — Salida rápida es 1 producto + 1 variante por vez. Para masivo, usa Conteo físico.
- Saltar el motivo — siempre obligatorio, mínimo 3 caracteres.
- Especificar costo unitario manual — el costo viene del promedio histórico de compras. No se puede sobrescribir desde Salida rápida.
- Categorizar el motivo de la salida — Salida rápida es «genérica» (asienta a AJUSTE-STOCK). Si quieres categoría específica (merma, devolución a proveedor, etc.), usa Ajustar stock.
- Asociar la salida a un cliente o venta — Salida rápida no vincula referencias. Para asociar a una venta real, usa el módulo de Ventas.