Inventario — Listado

Pantalla principal del módulo Inventario. Lista los productos rastreables con su stock efectivo, badges de estado (con stock / stock bajo / sin stock) y accesos directos a Ajustar y Kardex.

La pantalla Inventario — Listado es el «home» del módulo de almacén. Aquí ves de un vistazo todos los productos físicos con seguimiento de stock activo de tu negocio, agrupados por estado (con stock / stock bajo / sin stock) y con accesos directos para ajustar o auditar cada uno.

Esta pantalla es la fuente de verdad del stock del MYPE. El número que ves aquí es el mismo que se descuenta cuando confirmas una venta, el mismo que entra cuando confirmas una compra y el mismo que el catálogo público usa para decidir si un producto está disponible. Si el número de aquí no calza con lo que tienes en el almacén real, eso indica que necesitas hacer un conteo físico o un ajuste manual.

Solo aparecen los productos físicos que tienen activado el control de stock. Los servicios, los bienes intangibles y los productos que tienes marcados como «no rastrear stock» NO se listan — el módulo gestiona inventario solo cuando llevas control de stock. Tampoco aparecen los productos archivados.

Las 4 tarjetas de acción arriba a la derecha cubren los flujos típicos del día a día: Entrada rápida (stock que llega sin compra formal), Salida rápida (regalo, merma, etc.), Conteo físico (auditoría masiva del almacén), y los botones por fila «Ajustar» (registrar un movimiento puntual) y «Kardex» (ver historial del producto).

Manual completo

Las 4 pestañas de filtro

Pestaña Qué muestra Cuándo usar
Todos Todos los productos rastreables de tu negocio. Vista general para revisar el catálogo completo.
Con stock Productos con stock efectivo > 0 (o con al menos 1 variante > 0 si tiene variantes). Para ver qué tienes disponible para vender hoy.
Stock bajo Productos con stock entre 1 y 5 unidades (umbral fijo por ahora). Lo que necesitas reponer pronto — alerta temprana.
Sin stock Productos con stock ≤ 0 (o con todas las variantes en 0). Lo que necesitas comprar urgente o desactivar del catálogo.

💡 El umbral de «stock bajo» es 5 unidades fijas para todos los productos. En futuras versiones será configurable por producto (ej. para un producto perecedero quizás quieras alertar desde 20 unidades).

La columna Stock

El número que ves en la columna «Stock» es el stock efectivo del producto:

  • Si el producto no tiene variantes, es directamente el stock del producto.
  • Si el producto tiene variantes (talla, color, etc.), es la suma de los stocks de todas sus variantes.

Debajo del número aparece un badge de color:

Badge Color Significado
OK Verde Stock > 5 unidades. Todo normal.
Stock bajo Ámbar Stock entre 1 y 5 unidades. Conviene reponer.
Sin stock Rojo Stock ≤ 0. No vendible (a menos que tu catálogo permita backorder).

Las acciones de la pantalla

Acción Dónde Qué hace
+ Entrada rápida Botón primario arriba Va al form de Entrada rápida — typeahead + cantidad + motivo. Para stock inicial, encontrado en almacén, regalo de proveedor.
− Salida rápida Botón secundario arriba Va al form de Salida rápida. Para regalos a clientes, consumo personal, mermas no clasificadas.
Conteo físico Botón secundario arriba Va a la pantalla de Toma física para contar todo el almacén y aplicar diferencias en bloque.
Ajustar (fila) Botón por producto Va al form de Ajuste manual con categoría seleccionable (merma, devolución, etc.) y costo promedio.
Kardex (fila) Botón por producto Va al historial cronológico de movimientos del producto.
Buscar Campo arriba a la derecha Filtra por nombre o SKU del producto. La tabla se actualiza al instante mientras escribes.

La tabla con variantes

Cuando un producto tiene variantes, su fila principal muestra el stock total y el conteo de variantes («3 variantes»). Debajo aparecen las filas hijas con cada variante indentada, su SKU y su stock individual. Esto te permite ver de un vistazo qué variante específica está agotada sin entrar al detalle.

⚠️ Si un producto tiene variantes Y todas sus variantes están en stock 0, el badge del producto será Sin stock. Si al menos 1 variante tiene stock > 0, el badge será OK (o Stock bajo si la suma es ≤ 5).

Casos comunes

«Un producto que tengo en el almacén no aparece en el listado» Verifica 3 cosas en Catálogo → Productos: (1) el producto NO está archivado, (2) es un producto físico (no un servicio ni un bien intangible), y (3) tiene activado «Llevar control de stock». Si falta lo último, edita el producto y actívalo — desde ese momento empieza a aparecer en inventario.

«El stock del catálogo público dice 8 pero aquí veo 5» El número de inventario es el correcto. El catálogo público se actualiza al instante con cada movimiento. Si ves un desfase, probablemente sea un cache del navegador del cliente; refresca la página pública.

«Quiero ver qué productos están casi agotados para hacer la compra del lunes» Click en la pestaña Stock bajo. Te lista todos los que tienen entre 1 y 5 unidades. Adicional: revisa también Sin stock para los que están en 0 y necesitas reponer urgente.

«Tengo 50 productos y necesito contarlos todos uno por uno» Usa Conteo físico (botón arriba). Te lleva a una pantalla con TODOS los productos rastreables en una sola tabla, donde llenas el «stock real» de cada uno y aplicas todas las diferencias en bloque. Es mucho más eficiente que entrar producto por producto.

«Estoy buscando un producto por SKU y no lo encuentro» La búsqueda mira nombre Y código SKU. Si tu SKU tiene letras, escríbelo igual; si solo recuerdas un fragmento (ej. «POL» de «POL-001»), funciona también. Si no aparece nada, verifica que el producto tenga activado el control de stock.

Cosas que NO puedes hacer

  • Editar el stock directamente desde la celda — siempre pasa por «Ajustar» o «Entrada/Salida rápida» para que quede registrado en el kardex con motivo.
  • Filtrar por categoría del producto — el filtro por categoría está diferido a la fase de reportes (llegará más adelante).
  • Ver el valor monetario del inventario desde este listado — esa vista llega con el módulo de Compras y el P&L (más adelante).
  • Borrar un producto desde inventario — la baja del catálogo es desde Catálogo → Productos (archivar). Aquí solo se gestiona stock.
  • Cambiar el umbral de «stock bajo» — está fijo en 5 unidades para todos los productos. Configurable por producto en una versión futura.