Reportes — Estado de Resultados (P&L)
Reporte mensual de ingresos, costos y gastos con la utilidad o pérdida resultante. Muestra el indicador grande «Ganaste S/X.XXX» con comparación contra el mes anterior.
El Estado de Resultados (también conocido como P&L por Profit & Loss) es el reporte más importante para saber si tu MYPE está ganando o perdiendo plata en el mes. Te muestra un indicador grande arriba — verde con «Ganaste S/X.XXX» si la utilidad neta fue positiva, rojo con «Perdiste S/X.XXX» si fue negativa — y debajo el detalle de cómo se llegó a ese número.
A diferencia de los otros reportes que usan rango de fechas, este es estrictamente mensual: eliges mes y año, y el reporte calcula el periodo del 1° al último día de ese mes. Tiene botones «Mes ant.» y «Mes sig.» para navegar rápido entre meses. La comparación contra el mes anterior aparece en una columna delta % al lado de cada cifra.
La cifra clave es la UTILIDAD NETA = Ingresos − Costos − Gastos − Ajustes. El sistema calcula esto leyendo del libro mayor de Gestión y agrupando por código de cuenta: ventas, servicios, costo de ventas, compras, alquiler, sueldos, transporte, etc. Cada venta confirmada, compra registrada, gasto y devolución suma automáticamente al P&L del periodo.
El CSV exportado trae el detalle plano de cada cuenta con monto del periodo — útil para que tu contador valide los rubros o cargue las cifras a su sistema.
Manual completo
El selector mensual
A diferencia de los otros reportes (rango Desde/Hasta), este reporte usa mes + año:
| Control | Default | Qué hace |
|---|---|---|
| Botón «Mes ant.» | — | Retrocede un mes (incluso cambia de año en enero). |
| Botón «Mes sig.» | — | Avanza un mes. |
| Select Mes | Mes actual | Cambio directo a otro mes (Enero - Diciembre). |
| Select Año | Año actual | Rango: 3 años atrás hasta 1 año adelante del año actual. |
El mes seleccionado se guarda en la URL como ?m=5&y=2026.
El indicador grande arriba
Una card grande con fondo de color (verde si ganaste, rojo si perdiste) que muestra:
| Elemento | Qué dice |
|---|---|
| Label superior | «Ganaste este mes» (verde) o «Perdiste este mes» (rojo). |
| Monto grande | Utilidad neta absoluta en soles (sin signo negativo). |
| Línea debajo | Margen neto en % (utilidad neta ÷ ingresos × 100) + delta % vs el mes anterior. |
💡 El margen neto es uno de los indicadores más importantes de tu negocio. Un margen alto (>20%) significa que de cada S/100 que ingresas, ganas más de S/20 después de pagar todo. Un margen bajo (<5%) significa que estás trabajando demasiado para ganar muy poco — hora de revisar costos o subir precios.
La tabla P&L detallada
Tres columnas: Concepto + mes actual + mes anterior + Δ %. Las filas siguen una estructura jerárquica con grupos coloreados:
| Grupo | Filas dentro | Color de fondo |
|---|---|---|
| Ingresos | Ventas, Servicios, TOTAL INGRESOS | Verde claro (en la fila TOTAL) |
| Costos | Costo de ventas, Compras, TOTAL COSTOS | Ámbar claro (en la fila TOTAL) |
| (Utilidad bruta) | UTILIDAD BRUTA = Ingresos − Costos | Gris claro |
| Gastos | Servicios públicos, Alquiler, Sueldos, Comisiones, Mantenimiento, Transporte, Suministros, Publicidad, Honorarios, Impuestos, Otros, TOTAL GASTOS | Ámbar claro |
| Ajustes | Incobrables, Mermas, Devoluciones, Consumo personal, Ajuste stock, Ajuste caja, TOTAL AJUSTES | Ámbar claro |
| (Utilidad neta) | UTILIDAD NETA = Utilidad bruta − Gastos − Ajustes | Azul oscuro (primary) |
💡 Las filas en 0 tanto en el mes actual como en el anterior se ocultan automáticamente (excepto los totales en negrita). Así no llenas la pantalla con cuentas que no usaste.
Cómo se calcula cada rubro
| Rubro | De dónde sale |
|---|---|
| Ventas | Suma del crédito de la cuenta ING-VENTAS. Cada venta confirmada con productos suma aquí. |
| Servicios | Suma del crédito de ING-SERVICIOS. Para negocios de servicios (consultas, sesiones). |
| Costo de ventas | Suma del débito de COSTO-VENTAS. Es el costo de los productos vendidos (al precio que los compraste). |
| Compras | Suma del débito de COMPRAS. Las compras registradas a proveedores. |
| Alquiler / Sueldos / Servicios públicos / etc. | Suma del débito de la cuenta específica. Cada gasto registrado en su categoría suma a su rubro. |
| Incobrables | CxC que marcaste como incobrable. |
| Mermas | Stock perdido (robado, dañado, vencido). |
| Ajustes stock / caja | Diferencias detectadas en tomas físicas o cierres de caja. |
El CSV exportado
Click en «Exportar CSV» → descarga estado-resultados-{año}-{mes}.csv. Columnas: Bucket, Código, Cuenta, Monto (S/).
💡 El CSV solo trae filas con monto > 0 (no hay filas en 0). Es más limpio para análisis.
Casos comunes
«Mi P&L dice que perdí este mes pero yo siento que vendí bien» Revisa la fila TOTAL INGRESOS vs TOTAL GASTOS. Si los gastos son más altos que la utilidad bruta, perdiste por gastos. Mira las filas individuales de gastos para identificar el más alto (suele ser sueldos o alquiler). Otro caso: si tienes una merma o un ajuste de stock grande, eso aparece como ajuste y reduce la utilidad neta.
«Necesito ver el P&L del trimestre» Este reporte solo es mensual. Para trimestre, exporta 3 CSV (uno por mes), júntalos en Excel y suma por código de cuenta.
«¿Por qué algunas cuentas no aparecen en mi P&L?» Si la cuenta no tuvo movimiento en el mes (ni débitos ni créditos), no se muestra. Solo aparecen las cuentas con actividad. Si tu negocio recién está empezando, es normal ver pocas filas.
«La utilidad de mi P&L es distinta a la plata que veo en caja» Es esperado y correcto. El P&L mide rentabilidad económica (¿vendí más caro de lo que me costó?) mientras que la caja mide flujo de efectivo (¿cuánta plata entró menos cuánta salió?). Una venta al crédito suma a ingresos del P&L del mes pero no entra a caja hasta que el cliente paga. Una compra al contado sale de caja inmediato pero el costo solo afecta al P&L cuando vendes el producto.
«Quiero entender de dónde sale el costo de ventas»
El COSTO-VENTAS es el precio al que compraste los productos que vendiste, no el precio al que los vendiste. Si compraste un polo a S/20 y lo vendiste a S/50, el ingreso es S/50 y el costo de ventas es S/20 — la utilidad bruta por ese producto es S/30. Para que esto sea preciso, debes registrar bien tus compras con el costo correcto.
Cosas que NO puedes hacer desde este reporte
- Editar montos: el P&L es derivado del libro mayor. Para corregir un monto, corrige la venta/compra/gasto origen.
- Ver rango personalizado (no mensual): el reporte es estrictamente mensual. Para análisis multianual o trimestral, exporta CSV mensual y consolida en Excel.
- Drill-down a transacciones individuales: cada rubro muestra el total. Para ver las transacciones que sumaron a ese rubro, ve a la pantalla de origen (Ventas, Compras, Gastos).
- Ver el P&L de un negocio al que no tienes acceso: como todos los reportes, requiere permiso de edición sobre el negocio.
- Mezclar P&L de dos negocios: cada P&L es de un negocio específico. No hay vista consolidada de varios negocios en Gestión.