Reportes — Hub de selección
Punto de entrada al módulo Reportes de Gestión. Navegación por sub-tabs hacia cada reporte específico (Ventas, Comprobantes, Inventario, Cierres de caja, P&L, Antigüedad de saldos).
La pantalla Reportes — Hub es el punto de entrada al área de informes del NubeFácil Gestión. Aquí no se muestra una tabla sino una barra de sub-tabs con todos los reportes disponibles. Cuando entras al módulo Reportes, el sistema te redirige automáticamente al Reporte de Ventas (es el más usado) y desde ahí navegas a los demás con un click.
Los reportes son tu manera de consolidar cifras para tomar decisiones y entregar información a tu contador. Cada reporte responde una pregunta puntual: «¿cuánto vendí este mes?», «¿qué comprobantes envié a SUNAT?», «¿qué movimientos tuvo mi stock?», «¿me cuadra la caja?», «¿estoy ganando o perdiendo?», «¿qué clientes me deben hace más de 60 días?».
A diferencia de los listados operativos (Ventas, Comprobantes, Inventario), los reportes están diseñados para analizar y exportar: filtros por rango de fechas, agregaciones por categoría/método/estado, totales bien resaltados y casi siempre un botón Exportar CSV para llevar los datos a Excel.
Hay 8 sub-tabs organizadas en la barra superior (los 6 reportes propios + 2 atajos a listados de cuentas):
- Ventas — agrupado por método de pago y estado, con ticket promedio.
- Comprobantes — boletas/facturas/notas por tipo y estado SUNAT.
- Inventario — kardex consolidado de movimientos de stock.
- Cierres de caja — sesiones cerradas con diferencias por método.
- Estado de resultados — P&L mensual con utilidad o pérdida.
- Por cobrar — atajo al listado de cuentas por cobrar.
- Por pagar — atajo al listado de cuentas por pagar.
- Antigüedad de saldos — CxC y CxP agrupados por días vencidos.
Manual completo
Las 8 sub-tabs del módulo
| Sub-tab | Qué responde | Tipo de pantalla |
|---|---|---|
| Ventas | ¿Cuánto vendí en el rango? ¿Por qué método cobré más? ¿Cuál es mi ticket promedio? | Reporte con filtros + agregados + CSV |
| Comprobantes | ¿Qué documentos fiscales emití? ¿Cuántos aceptó SUNAT, cuántos rechazó? | Reporte con filtros + agregados + CSV |
| Inventario | ¿Cuántos movimientos de stock tuve? ¿Cuánto entró, cuánto salió? | Reporte con filtros + agregados + CSV |
| Cierres de caja | ¿Cuántas veces cerré caja en el periodo? ¿Cuánto fue el sobrante o faltante neto? | Reporte con filtros + tabla + CSV |
| Estado de resultados | ¿Gané o perdí plata este mes? ¿En qué gasté? ¿Cómo va vs el mes pasado? | Reporte tipo P&L mensual + CSV |
| Por cobrar | (Atajo) Listado de facturas pendientes de cobrar a clientes. | Listado operativo, no reporte |
| Por pagar | (Atajo) Listado de deudas pendientes a proveedores. | Listado operativo, no reporte |
| Antigüedad de saldos | ¿Qué clientes me deben hace más de 30/60/90 días? ¿A qué proveedor le debo hace más tiempo? | Reporte con buckets + tabla |
Cómo navegar
El hub no muestra datos propios — al entrar te lleva directo al Reporte de Ventas. Para cambiar de reporte, usa la barra de sub-tabs arriba: click en el nombre te lleva al reporte correspondiente. La sub-tab activa queda resaltada para que sepas en cuál estás.
💡 Los filtros de cada reporte se guardan en la URL. Puedes copiar y compartir el link con tu contador para que abra exactamente la misma vista filtrada.
Filtros comunes a varios reportes
| Filtro | Default | Reportes que lo usan |
|---|---|---|
| Rango de fechas (Desde / Hasta) | Inicio y fin del mes actual | Ventas · Comprobantes · Inventario · Cierres de caja |
| Mes / Año | Mes y año actual | Estado de resultados (solo selector mensual, no rango) |
| Toggle Por cobrar / Por pagar | Por cobrar | Antigüedad de saldos |
Los reportes que usan rango de fechas se inicializan en el mes en curso (del 1° al último día). Si necesitas un periodo distinto, cambia las fechas y el reporte se actualiza al instante.
Cuándo usar cada reporte
| Necesidad | Reporte que abre |
|---|---|
| Reunión con socio para revisar el mes | Estado de resultados |
| Llevar el detalle al contador para SUNAT | Reporte de Comprobantes + Reporte de Ventas |
| Cuadrar el inventario físico vs lo registrado | Reporte de Inventario |
| Revisar si el cajero está cuadrando bien la caja | Reporte de Cierres de caja |
| Saber a qué clientes llamar para cobrarles | Antigüedad de saldos (pestaña Por cobrar) |
| Saber a qué proveedores hay que pagar primero | Antigüedad de saldos (pestaña Por pagar) |
| Analizar variación de ventas vs el mes anterior | Estado de resultados (la card grande muestra delta %) |
Casos comunes
«Mi contador me pidió el reporte de ventas del trimestre»
Abre el Reporte de Ventas, cambia el rango a 2026-04-01 → 2026-06-30 y dale a «Exportar CSV». Le mandas el archivo. Hazlo también con el Reporte de Comprobantes para que tenga la información fiscal.
«Quiero saber cuánto gané el mes pasado» Click en la sub-tab «Estado de resultados». Click en «Mes ant.» para retroceder un mes. La card grande te dice «Ganaste S/X.XXX» o «Perdiste S/X.XXX». Debajo tienes el detalle de ingresos, costos y gastos.
«Necesito ver qué cliente me debe más plata y hace cuántos días» Click en «Antigüedad de saldos» → asegúrate de estar en la pestaña «Por cobrar» → revisa las cards de buckets (0-30 / 31-60 / 61-90 / +90 días). La tabla de abajo lista cada cliente con su saldo y días vencidos. Click en una fila → te lleva al detalle del documento por cobrar.
«El reporte que necesito no está en la lista» Los 6 reportes actuales cubren lo más usado por un MYPE peruano. Si necesitas un cruce específico (ej. ventas por cliente, productos más vendidos), abre el Reporte de Ventas o el Reporte de Inventario y exporta el CSV — desde Excel armas tablas dinámicas con la información cruda. Reportes adicionales pueden venir en futuras versiones de Gestión.
Cosas que NO puedes hacer desde el hub
- Ver datos sin entrar a un reporte específico: el hub solo redirige, no muestra cifras propias.
- Editar o crear registros desde un reporte: los reportes son de solo lectura. Para corregir una venta, abre el detalle de la venta original. Para corregir un movimiento de stock, ve al Inventario.
- Cruzar dos reportes en una sola vista: cada sub-tab es independiente. Si necesitas un cruce, exporta los CSV y combínalos en Excel.
- Programar envíos automáticos por email del reporte: aún no es funcional. Puedes exportar CSV y compartir manualmente.
- Personalizar columnas o filtros más allá de los disponibles: los filtros y columnas son fijos en cada reporte. Si necesitas más control, usa el CSV exportado.