Reportes — Hub de selección

Punto de entrada al módulo Reportes de Gestión. Navegación por sub-tabs hacia cada reporte específico (Ventas, Comprobantes, Inventario, Cierres de caja, P&L, Antigüedad de saldos).

La pantalla Reportes — Hub es el punto de entrada al área de informes del NubeFácil Gestión. Aquí no se muestra una tabla sino una barra de sub-tabs con todos los reportes disponibles. Cuando entras al módulo Reportes, el sistema te redirige automáticamente al Reporte de Ventas (es el más usado) y desde ahí navegas a los demás con un click.

Los reportes son tu manera de consolidar cifras para tomar decisiones y entregar información a tu contador. Cada reporte responde una pregunta puntual: «¿cuánto vendí este mes?», «¿qué comprobantes envié a SUNAT?», «¿qué movimientos tuvo mi stock?», «¿me cuadra la caja?», «¿estoy ganando o perdiendo?», «¿qué clientes me deben hace más de 60 días?».

A diferencia de los listados operativos (Ventas, Comprobantes, Inventario), los reportes están diseñados para analizar y exportar: filtros por rango de fechas, agregaciones por categoría/método/estado, totales bien resaltados y casi siempre un botón Exportar CSV para llevar los datos a Excel.

Hay 8 sub-tabs organizadas en la barra superior (los 6 reportes propios + 2 atajos a listados de cuentas):

  • Ventas — agrupado por método de pago y estado, con ticket promedio.
  • Comprobantes — boletas/facturas/notas por tipo y estado SUNAT.
  • Inventario — kardex consolidado de movimientos de stock.
  • Cierres de caja — sesiones cerradas con diferencias por método.
  • Estado de resultados — P&L mensual con utilidad o pérdida.
  • Por cobrar — atajo al listado de cuentas por cobrar.
  • Por pagar — atajo al listado de cuentas por pagar.
  • Antigüedad de saldos — CxC y CxP agrupados por días vencidos.

Manual completo

Las 8 sub-tabs del módulo

Sub-tab Qué responde Tipo de pantalla
Ventas ¿Cuánto vendí en el rango? ¿Por qué método cobré más? ¿Cuál es mi ticket promedio? Reporte con filtros + agregados + CSV
Comprobantes ¿Qué documentos fiscales emití? ¿Cuántos aceptó SUNAT, cuántos rechazó? Reporte con filtros + agregados + CSV
Inventario ¿Cuántos movimientos de stock tuve? ¿Cuánto entró, cuánto salió? Reporte con filtros + agregados + CSV
Cierres de caja ¿Cuántas veces cerré caja en el periodo? ¿Cuánto fue el sobrante o faltante neto? Reporte con filtros + tabla + CSV
Estado de resultados ¿Gané o perdí plata este mes? ¿En qué gasté? ¿Cómo va vs el mes pasado? Reporte tipo P&L mensual + CSV
Por cobrar (Atajo) Listado de facturas pendientes de cobrar a clientes. Listado operativo, no reporte
Por pagar (Atajo) Listado de deudas pendientes a proveedores. Listado operativo, no reporte
Antigüedad de saldos ¿Qué clientes me deben hace más de 30/60/90 días? ¿A qué proveedor le debo hace más tiempo? Reporte con buckets + tabla

Cómo navegar

El hub no muestra datos propios — al entrar te lleva directo al Reporte de Ventas. Para cambiar de reporte, usa la barra de sub-tabs arriba: click en el nombre te lleva al reporte correspondiente. La sub-tab activa queda resaltada para que sepas en cuál estás.

💡 Los filtros de cada reporte se guardan en la URL. Puedes copiar y compartir el link con tu contador para que abra exactamente la misma vista filtrada.

Filtros comunes a varios reportes

Filtro Default Reportes que lo usan
Rango de fechas (Desde / Hasta) Inicio y fin del mes actual Ventas · Comprobantes · Inventario · Cierres de caja
Mes / Año Mes y año actual Estado de resultados (solo selector mensual, no rango)
Toggle Por cobrar / Por pagar Por cobrar Antigüedad de saldos

Los reportes que usan rango de fechas se inicializan en el mes en curso (del 1° al último día). Si necesitas un periodo distinto, cambia las fechas y el reporte se actualiza al instante.

Cuándo usar cada reporte

Necesidad Reporte que abre
Reunión con socio para revisar el mes Estado de resultados
Llevar el detalle al contador para SUNAT Reporte de Comprobantes + Reporte de Ventas
Cuadrar el inventario físico vs lo registrado Reporte de Inventario
Revisar si el cajero está cuadrando bien la caja Reporte de Cierres de caja
Saber a qué clientes llamar para cobrarles Antigüedad de saldos (pestaña Por cobrar)
Saber a qué proveedores hay que pagar primero Antigüedad de saldos (pestaña Por pagar)
Analizar variación de ventas vs el mes anterior Estado de resultados (la card grande muestra delta %)

Casos comunes

«Mi contador me pidió el reporte de ventas del trimestre» Abre el Reporte de Ventas, cambia el rango a 2026-04-012026-06-30 y dale a «Exportar CSV». Le mandas el archivo. Hazlo también con el Reporte de Comprobantes para que tenga la información fiscal.

«Quiero saber cuánto gané el mes pasado» Click en la sub-tab «Estado de resultados». Click en «Mes ant.» para retroceder un mes. La card grande te dice «Ganaste S/X.XXX» o «Perdiste S/X.XXX». Debajo tienes el detalle de ingresos, costos y gastos.

«Necesito ver qué cliente me debe más plata y hace cuántos días» Click en «Antigüedad de saldos» → asegúrate de estar en la pestaña «Por cobrar» → revisa las cards de buckets (0-30 / 31-60 / 61-90 / +90 días). La tabla de abajo lista cada cliente con su saldo y días vencidos. Click en una fila → te lleva al detalle del documento por cobrar.

«El reporte que necesito no está en la lista» Los 6 reportes actuales cubren lo más usado por un MYPE peruano. Si necesitas un cruce específico (ej. ventas por cliente, productos más vendidos), abre el Reporte de Ventas o el Reporte de Inventario y exporta el CSV — desde Excel armas tablas dinámicas con la información cruda. Reportes adicionales pueden venir en futuras versiones de Gestión.

Cosas que NO puedes hacer desde el hub

  • Ver datos sin entrar a un reporte específico: el hub solo redirige, no muestra cifras propias.
  • Editar o crear registros desde un reporte: los reportes son de solo lectura. Para corregir una venta, abre el detalle de la venta original. Para corregir un movimiento de stock, ve al Inventario.
  • Cruzar dos reportes en una sola vista: cada sub-tab es independiente. Si necesitas un cruce, exporta los CSV y combínalos en Excel.
  • Programar envíos automáticos por email del reporte: aún no es funcional. Puedes exportar CSV y compartir manualmente.
  • Personalizar columnas o filtros más allá de los disponibles: los filtros y columnas son fijos en cada reporte. Si necesitas más control, usa el CSV exportado.