Reportes — Antigüedad de Saldos

Análisis de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar agrupadas por días vencidos (al día / 0-30 / 31-60 / 61-90 / +90). Te muestra a quién cobrar primero y a quién pagar urgente.

El reporte de Antigüedad de Saldos es la herramienta que el contador y el dueño usan para responder dos preguntas críticas: ¿a quién tengo que cobrarle urgente? y ¿a quién le debo plata hace mucho tiempo?. Agrupa las cuentas pendientes en 5 buckets según los días vencidos: al día (sin vencer), 0-30 días, 31-60 días, 61-90 días y +90 días.

Tiene un toggle arriba que cambia entre dos vistas:

  • Por cobrar — tus clientes que te deben plata.
  • Por pagar — tus proveedores a los que les debes plata.

Por defecto se abre en «Por cobrar» porque suele ser lo más urgente para una MYPE. Click en «Por pagar» y cambia toda la vista a tus deudas con proveedores.

Arriba ves 5 stat cards (una por bucket) con cantidad de documentos y total en soles. Los colores son intuitivos: verde (al día — todo bien), ámbar (0-30 / 31-60 días — atención), rojo (61-90 / +90 — urgente). La tabla de detalle abajo lista cada documento individual con su nombre, vencimiento, días de antigüedad, monto pendiente y un botón para abrir el detalle.

A diferencia de los otros reportes, este no tiene filtro de fechas y no exporta CSV. Es una vista en tiempo real del estado actual de tus cuentas — no histórica.

Manual completo

El toggle Por cobrar / Por pagar

Pestaña Qué muestra Cuándo usarla
Por cobrar Tus cuentas por cobrar pendientes o cobradas parcialmente. Para priorizar cobranza. Ver qué clientes te deben hace más tiempo.
Por pagar Tus cuentas por pagar pendientes o pagadas parcialmente. Para priorizar pagos. Ver a qué proveedor le debes hace más tiempo (evitar corte de crédito).

La vista elegida (Por cobrar / Por pagar) se recuerda en la URL, así puedes volver a la misma.

Los 5 buckets

Bucket Significado Color
Al día (sin vencer) El plazo de pago aún no se cumplió. No hay deuda vencida. Verde (success)
0-30 días vencido Hace entre 0 y 30 días que pasó la fecha de vencimiento. Ámbar (warning)
31-60 días vencido Hace entre 31 y 60 días. Atención: pasó un mes sin cobrar/pagar. Ámbar (warning)
61-90 días vencido Hace entre 61 y 90 días. Alta probabilidad de incobrabilidad si es CxC. Rojo (error)
+90 días vencido Hace más de 90 días. Crítico — riesgo de pérdida. Rojo (error)

⚠️ Si tienes saldos en +90 días vencido en la pestaña Por cobrar, considera registrarlos como incobrables en el P&L. En la pestaña Por pagar, esos saldos vencidos pueden bloquear futuras compras con el proveedor.

Las 5 stat cards arriba

Cada tarjeta muestra: un icono (check verde, alerta ámbar o alerta roja según el tramo), un título, el valor grande (cantidad de documentos) y debajo el total en soles.

💡 La suma de los 5 buckets debe coincidir con el total general que aparece en el header de la tabla de detalle.

La tabla de detalle

Lista TODOS los documentos pendientes (no hay límite de 500 acá) ordenados por fecha de vencimiento ascendente — los más vencidos arriba. Columnas: Cliente/Proveedor, Vencimiento, Antigüedad (con su tramo), Pendiente, Acción (botón para ver el detalle).

Click en cualquier fila → te lleva al detalle del CxC o CxP específico donde puedes registrar un cobro/pago.

Cómo se calcula la antigüedad

El sistema calcula los días vencidos como la diferencia, en días enteros, entre hoy y la fecha de vencimiento.

Si el resultado es ≤ 0, el documento está al día. Si es positivo, esos son los días vencidos.

Luego clasifica el documento según los días vencidos:

  • 0 días o menos → al día
  • hasta 30 días → 0-30 días
  • hasta 60 días → 31-60 días
  • hasta 90 días → 61-90 días
  • más de 90 días → +90 días

💡 Documentos sin fecha de vencimiento se consideran «al día» por defecto. Si tienes muchos así, conviene asignarles fecha para que el reporte sea útil.

Casos comunes

«Tengo S/15,000 en bucket +90 días vencido, ¿qué hago?» Es plata que con alta probabilidad NO vas a cobrar. Recomendaciones: (1) llama al cliente para negociar (descuento por pago, plan de pagos), (2) si no responde, evalúa pasarlo a cobranza externa, (3) si es definitivamente incobrable, regístralo como gasto incobrable desde el detalle del documento → afecta tu P&L de ese periodo pero limpia tu CxC.

«Quiero ver solo los vencidos, no los al día» Este reporte no tiene filtro para ocultar el bucket «al día». Pero la tabla está ordenada por vencimiento ascendente, así que los vencidos siempre aparecen primero (los más críticos arriba). Los al día quedan al final.

«¿Por qué un documento aparece en Por cobrar si ya lo cobré?» Solo aparecen documentos pendientes o cobrados parcialmente. Si ya cobraste el 100%, el documento pasa a cobrado por completo y se sale del reporte. Si aún aparece, revisa el detalle del CxC — quizás registraste un cobro parcial pero queda saldo.

«Quiero el resumen para mi reunión semanal con socios» Tomar screenshot de las 5 stat cards de cada vista (Por cobrar + Por pagar) es suficiente para la reunión. Si necesitas más detalle, ve a Cuentas por cobrar que tiene CSV exportable.

«¿Por qué este reporte no tiene CSV?» Por diseño — es una vista en tiempo real para acción inmediata, no para reportería histórica. Para análisis exportable de CxC o CxP, ve a sus listados respectivos donde sí hay exportación.

Cosas que NO puedes hacer desde este reporte

  • Exportar a CSV: por diseño no hay export. Si necesitas el listado en archivo, ve a Cuentas por cobrar o Cuentas por pagar.
  • Registrar un cobro o pago directamente: tienes que entrar al detalle del documento individual.
  • Filtrar por cliente, proveedor o rango de fechas: el reporte muestra TODOS los pendientes, ordenados por vencimiento. Para filtros finos, usa los listados de CxC/CxP.
  • Ver histórico de saldos: este es un snapshot del estado actual. No hay vista «cómo estaba mi CxC hace 30 días».
  • Cambiar la definición de buckets (los 30/60/90 días): son fijos. Es la convención contable estándar usada en Perú e internacional.