Caja — Sesión actual
Dashboard de la caja del día. Abre caja con saldos iniciales, registra movimientos (gastos, retiros, transferencias, cobranzas), cierra con conteo físico y diferencias.
La pantalla Caja — Sesión actual es donde abres, operas y cierras la caja de tu negocio durante el día. Es una caja multi-método: no solo controla efectivo, también incluye Yape, Plin, transferencias y POS. Cada método tiene su saldo independiente.
La pantalla tiene 2 estados:
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Sin sesión abierta: te muestra un form de apertura donde declaras los saldos iniciales por método (cuánto efectivo hay físico en caja, cuánto saldo tienes en Yape, en Plin, etc.). Click en «Abrir caja» y la sesión queda activa.
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Con sesión abierta: te muestra el resumen vivo de la sesión — saldos teóricos calculados por cada método (saldo inicial + entradas - salidas), lista cronológica de movimientos registrados, y 2 botones principales: «Registrar movimiento» (para entradas/salidas que no vienen de ventas/compras automáticas) y «Cerrar caja» (que abre el modal de conteo físico).
Las ventas confirmadas (con o sin comprobante), las compras al contado, los gastos al contado y los pagos a cuentas por cobrar/pagar alimentan automáticamente los saldos de la sesión. Lo que registras manualmente aquí son los movimientos no automáticos: retiros del dueño, préstamos recibidos, aportes de capital, gastos imprevistos sin comprobante, ajustes, transferencias a banco.
Manual completo
Los 5 métodos de pago manejados
| Método | Tipo | Default visible |
|---|---|---|
| Efectivo | Físico (billetes y monedas en caja) | Sí |
| Yape | Wallet móvil | Sí |
| Plin | Wallet móvil | Sí |
| Transferencia | Banca interbancaria | Sí |
| POS | Tarjeta vía terminal | Sí |
Cada método mantiene saldo independiente. El conteo físico al cierre te exige declarar cuánto tienes de cada uno (no se pueden mezclar).
Apertura de caja
Cuando no hay sesión abierta, el form de apertura te pide el saldo inicial por método (en soles). Default todos en 0:
- Si arrastras saldo de la sesión anterior (típico en negocios que NO entregan efectivo todos los días), declara cuánto efectivo quedó.
- Los saldos de Yape/Plin/Transferencia/POS son acumulativos del banco — los pones tal como vienen del estado de cuenta.
Click en «Abrir caja» crea una sesión de caja activa (caja abierta). A partir de ese momento, todo movimiento alimenta esta sesión.
Los 12 tipos de movimientos
Agrupados por sentido en el modal:
Entradas (suman al saldo):
| Tipo | Cuándo usar |
|---|---|
| Cobranza CxC | Cliente paga una venta al crédito (cuenta por cobrar). |
| Aporte de capital | Dueño/socio inyecta dinero al negocio. |
| Préstamo recibido | Préstamo bancario o personal que entra al negocio. |
| Otro ingreso | Cualquier entrada que no calza con las demás (regalo, indemnización, etc.). |
| Ajuste positivo | Corrección manual de un faltante anterior. |
Salidas (restan al saldo):
| Tipo | Cuándo usar |
|---|---|
| Pago CxP | Pago a proveedor por una cuenta por pagar. |
| Gasto corriente | Gasto del negocio sin proveedor identificado (taxi, propina, suministros chicos). |
| Retiro del dueño | Dueño/socio saca dinero personal del negocio. |
| Préstamo otorgado | Negocio presta dinero a alguien (raro). |
| Otro egreso | Cualquier salida no clasificada. |
| Ajuste negativo | Corrección de un sobrante (faltante real detectado en cierres anteriores). |
Transferencias:
| Tipo | Cuándo usar |
|---|---|
| Transferencia a banco | Movimiento de efectivo de caja a cuenta bancaria. |
Vinculación con un gasto registrado (caso especial)
Cuando eliges «Gasto corriente» como tipo de movimiento, aparece un menú opcional para vincular con un gasto registrado de los últimos 60 días. Cuando vinculas:
- El movimiento NO genera un asiento contable propio (el gasto ya se asentó cuando se creó).
- Sirve para registrar el flujo de efectivo del gasto en la caja sin duplicar el asiento contable.
- Útil cuando registraste el gasto en otra sesión o desde el módulo Gastos, y ahora quieres reflejarlo en el cuadre de caja del día.
Cierre de caja
Cuando haces click en «Cerrar caja» se abre un modal con:
- Saldos contados por método — los saldos teóricos pre-cargados; tú los ajustas con el conteo físico real.
- Notas de cierre — texto libre para explicar discrepancias.
Al confirmar el cierre:
- Compara saldos contados vs teóricos. La diferencia (positiva o negativa) queda registrada.
- Marca la sesión como cerrada.
- Genera un asiento de ajuste por la diferencia (si hay).
- Te lleva al historial de caja donde ves el detalle del cierre.
Casos comunes
«Abrí caja con S/200 de efectivo y al cierre conté S/195 — ¿qué hago?» En el modal de cierre, declara S/195 en efectivo. El sistema detecta -5 de diferencia y la registra como faltante. En notas puedes anotar el motivo si lo identificas. La sesión cerrada queda con esa diferencia visible en el historial — sirve para auditoría.
«Yape muestra S/450 teórico pero el estado de cuenta dice S/445» Declara S/445 en Yape en el cierre. La diferencia de -5 puede ser por una venta que el cliente declaró pero NO transfirió (Yape rechazado), o una comisión que tu Yape Business cobró. Anótalo en notas.
«Quiero retirar dinero personal para mí» Click «Registrar movimiento» → tipo «Retiro del dueño» → monto + método (típicamente efectivo) + motivo («Retiro personal mayo»). Resta del saldo de caja.
«Pagué el alquiler con un cheque que aún no se cobró» Si NO ha salido el dinero todavía, NO lo registres ahora — espera a que el banco descuente. Cuando salga, registra como tipo «Pago CxP» o «Gasto corriente» según haya estado vinculado a un proveedor.
«¿Cómo se compara el saldo de mi banco con el de Gestión?» El saldo «transferencia» de Gestión es lo que TÚ has registrado. Compáralo periódicamente con tu estado de cuenta real. Si difieren, registra «Ajuste positivo» o «Ajuste negativo» con el motivo (comisión bancaria, cargo automático, etc.).
Cosas que NO puedes hacer
- Tener más de 1 sesión abierta a la vez por empresa. Si intentas abrir una sin cerrar la anterior, se rechaza.
- Editar saldos iniciales después de abrir. Si te equivocaste, cierra la sesión con diferencias y abre una nueva.
- Eliminar movimientos registrados. Si te equivocaste, registra un movimiento inverso con motivo claro («Corrección de movimiento X anterior»).
- Cerrar una sesión sin haber declarado conteo físico de TODOS los métodos (aunque sean 0).
- Reabrir una sesión cerrada. La sesión cerrada queda fija para auditoría.
- Cambiar método de un movimiento ya registrado. Anula y vuelve a registrar.