Motivos de traslado en la guía de remisión: cuál elegir
El motivo de traslado es el «por qué» mueves la mercadería, y es el primer dato de la guía de remisión: venta, compra, traslado entre tus locales, devolución, consignación, entre otros. Elegir bien importa porque el motivo define cómo se llenan el origen y el destino. Si eliges «Venta» cuando en realidad mueves stock entre locales, esos datos no cuadran y SUNAT rechaza la guía.
El primer campo que te pide una guía de remisión es el motivo del traslado: el «por qué» estás moviendo la mercadería. Parece un trámite sin importancia —eliges de una lista y sigues—, pero es de los datos que más rechazos causa. El motivo no viaja solo: arrastra con él cómo se llenan el origen y el destino. Elegir mal el motivo desalinea toda la guía. Acá te explicamos qué significa cada uno y cuál te toca. Si aún no manejas qué es una guía de remisión, arranca por la guía completa de la GRE.
Por qué el motivo no es un detalle
El motivo define la lógica de todo el documento. Un par de ejemplos:
- Si el motivo es Compra, el sistema entiende que el origen es tu proveedor (de ahí recoges) y el destino eres tú.
- Si el motivo es Venta, es al revés: el origen eres tú y el destino es tu cliente.
- Si es Traslado entre establecimientos, tanto el origen como el destino son locales tuyos.
Por eso, cuando eliges el motivo equivocado, la guía te pide datos que no calzan con la realidad y SUNAT la observa. Elegir bien de entrada te ahorra el rechazo.
Los motivos, uno por uno
En la guía ves el nombre del motivo, no el código, pero conviene conocer los dos. Estos son los que vas a usar en un negocio MYPE:
CódigoMotivoCuándo lo usas 01VentaDespachas al cliente lo que te compró. 02CompraRecoges mercadería donde tu proveedor. 03DevoluciónRegresas productos o te los devuelven. 04Traslado entre establecimientosDel almacén a la tienda; de una sucursal a otra. 05ConsignaciónDejas productos a un tercero para que los venda por ti. 06Transferencia no onerosaEntregas sin cobro: muestras, donaciones, bonificaciones. 07Recojo de bienes transformadosRecuperas mercadería que mandaste a maquilar. 13OtrosCualquier caso que no encaje: lo describes tú. 14Venta itineranteSales a vender de puerta en puerta con la carga.
Existen otros motivos más específicos (como exceso de equipaje o traslado en zona primaria), pero para el día a día de una bodega, ferretería o distribuidora, con los de arriba cubres casi todo.
Los tres que más se confunden Venta vs. Traslado entre establecimientos
El error clásico. Muevo cajas de mi almacén a mi tienda y marco «Venta» porque es lo primero que aparece. Mal: no le vendiste a nadie, la mercadería sigue siendo tuya, solo cambió de sitio. Eso es Traslado entre establecimientos (04). La pista para no fallar: ¿la mercadería cambia de dueño? Si sigue siendo tuya, es traslado interno, no venta.
Compra
Vas donde el mayorista, pagas y te llevas la mercadería a tu local. Ese viaje de vuelta va con motivo Compra (02), con el origen puesto en la dirección del proveedor. Es un caso donde tú eres a la vez quien recoge y el destinatario.
Consignación vs. Transferencia no onerosa
Se parecen porque en ninguno cobras al momento, pero no son lo mismo:
- Consignación (05): dejas productos en manos de un tercero para que los venda por ti. La mercadería sigue siendo tuya hasta que se venda. Ejemplo: un artesano deja piezas en una tienda de souvenirs.
- Transferencia no onerosa (06): entregas sin esperar cobro y sin que sea para reventa: muestras gratis, una donación, una bonificación.
¿Y si ninguno encaja? Usa «Otros»
Cuando tu caso no calza en ningún motivo de la lista, existe Otros (13), donde escribes tú la descripción del traslado. Es la válvula de escape para situaciones raras. Mi recomendación: no lo uses por comodidad. Si tu caso es claramente una venta o un traslado interno, elige el motivo específico; «Otros» déjalo para lo que de verdad no encaja, porque una descripción vaga puede llamar la atención en un control.
Un motivo por guía, un destinatario por guía
Cada guía lleva un solo motivo y va a un solo destinatario. Si en el mismo viaje repartes una venta a un cliente y de paso llevas stock a tu otro local, esos son dos traslados distintos: dos guías, con su motivo cada una. No los mezcles en un solo documento.
Si quieres ver en qué casos exactos SUNAT te exige guía —más allá del motivo—, lo desarrollamos en ¿Cuándo se necesita una guía de remisión?. Con MYPES.pe, al generar la guía desde una venta o una compra el motivo viene puesto solo, así que te ahorras esta decisión.
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Preguntas frecuentes
Marqué «Venta» pero en realidad muevo stock a mi otro local. ¿Está mal?
Sí, está mal. Si la mercadería sigue siendo tuya y solo cambia de sitio, el motivo es «Traslado entre establecimientos» (04), no «Venta». La prueba: si nadie te compró nada, no es venta. Con el motivo equivocado, el origen y el destino no cuadran y SUNAT observa la guía.
¿Qué motivo uso si recojo mercadería de mi proveedor?
El motivo «Compra» (02). El origen es la dirección del proveedor (de donde recoges) y el destinatario eres tú, porque la mercadería llega a tu local.
¿Qué pongo si mi caso no encaja en ningún motivo?
Usa «Otros» (13), donde escribes la descripción del traslado. Reserva esta opción solo para lo que de verdad no calza en los motivos específicos; si tu caso es una venta o un traslado interno, elige ese motivo puntual.
¿El motivo cambia otros datos de la guía?
Sí, y por eso importa tanto. El motivo define de dónde sale la carga y a quién llega: en «Compra» el origen es tu proveedor; en «Venta» el destino es tu cliente; en «Traslado entre locales» ambos son locales tuyos.
¿Consignación y transferencia no onerosa son lo mismo?
No. En consignación (05) dejas productos a un tercero para que los venda por ti, y siguen siendo tuyos hasta venderse. En transferencia no onerosa (06) entregas sin cobro y sin reventa: muestras, donaciones o bonificaciones.